I/ CÁC LOẠI MẪU ĐƠN, GIẤY CHỨNG NHẬN, GIẤY XÁC NHẬN

1. Các loại mẫu giấy chứng nhận, giấy xác nhận:

- Xác nhận sinh viên đang học (mẫu 1.1)

- Giấy giới thiệu sinh viên (mẫu 1.2);

         - Đơn đăng ký nguyện vọng, giấy giới thiệu (mẫu kèm)

- Xác nhận sinh viên để vay vốn ngân hàng (mẫu 1.3)

- Xác nhận mẫu giấy đăng ký làm thẻ xe buýt (theo mẫu của Công ty xe buýt hoặc tham khảo mẫu 1.4).

- Xác nhận vào Sổ ưu đãi giáo dục (Học viện không xác nhận vào Sổ ưu đãi giáo dục trong thời gian sinh viên bị ngừng học do bị kỷ luật).

- Xác nhận các loại văn bản liên quan đến hoạt động phục vụ cho học sinh, sinh viên như hồ sơ dự thi lấy bằng lái xe, hồ sơ xin cấp thẻ ATM... (mẫu do sinh viên lập, cung cấp).

- Xác nhận hồ sơ (đơn xin việc, sơ yếu lý lịch) để học sinh, sinh viên xin việc làm bán thời gian, đăng ký tạm trú,… (mẫu do sinh viên lập, cung cấp).

- Xác nhận để học sinh, sinh viên nhận các học bổng trong và ngoài Học viện, các nguồn trợ cấp khó khăn (mẫu do sinh viên lập, cung cấp).

2. Thủ tục: Thực hiện tại bộ phận hành chính của Phòng GV&CTSV

- Đối với tập thể: Đại diện Ban cán sự lớp nộp danh sách sinh viên đề nghị cấp các loại giấy xác nhận cho Phòng GV&CTSV (đánh máy, viết tay hoặc ghi vào danh sách lớp đã có).

- Đối với cá nhân: sinh viên nộp các giấy xác nhận đã khai đầy đủ các nội dung thông tin cho Phòng GV&CTSV. Khi nộp hoặc đề nghị được cấp giấy, sinh viên phải xuất trình Thẻ sinh viên (và CMND nếu được yêu cầu).

- Sinh viên được hẹn nhận kết quả sau 3 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày lễ). Một số giấy chứng nhận, xác nhận sẽ được cấp ngay khi nộp hoặc đề nghị được cấp trực tiếp, sau khi cán bộ phụ trách đã kiểm tra thông tin. Các mẫu giấy có thể được cấp tại chỗ bao gồm các mẫu 1, mẫu 1.1, mẫu 1.2 và mẫu 1.3.

- Khi nhận giấy (trừ xác nhận đăng ký làm thẻ xe buýt), sinh viên xuất trình thẻ sinh viên, ghi và ký tên vào Sổ cấp giấy/bảng điểm của Phòng GV&CTSV.