Địa chỉ: Km10, Đường Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 04. 38547797, 33501459
Fax : 04.33820862

Trưởng phòng: Ông Đào Quang Chiểu
Email: chieudq@ptit.edu.vn

Phó phòng: Ông Đoàn Kim Tuấn
Email: tuandk@ptit.edu.vn

Chức năng:

1.Tham mưu, giúp Giám đốc Học viện về tổ chức, quản lý, điều hành công tác giáo vụ và công tác sinh viên tại Cơ sở Hà Đông;

2.Tổ chức quản lý, triển khai, giám sát, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá kết quả thực hiện công tác giáo vụ và công tác sinh viên theo nhiệm vụ được giao.

Nhiệm vụ:

1.Công tác giáo vụ tại Cơ sở Hà Đông: 

• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy và thời khoá biểu cho các hệ đào tạo (đối với các hệ đào tạo, các khoá đào tạo được Học viện giao). Lập kế hoạch bố trí giảng đường cho các hệ đào tạo. Phối hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý hiệu quả quỹ giảng đường;
• Phối hợp với các đơn vị có liên quan duy trì nề nếp giảng dạy, học tập theo thời khoá biểu và lịch trình giảng dạy;
• Tổng hợp, đánh giá, phân loại kết quả học tập của sinh viên theo học kỳ, năm học, toàn khoá;
• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch thực tập tốt nghiệp cho sinh viên;
• Tổ chức xét ngừng học, thôi học và xét tốt nghiệp cho sinh viên;
• Cung cấp bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên đủ điều kiện;
• Giải quyết các thủ tục bảo lưu kết quả học tập, chuyển lớp, chuyển trường và tốt nghiệp cho sinh viên;
• Tổ chức lễ khai giảng, phát bằng tốt nghiệp và tổng kết hàng năm;
• Quản lý và lưu trữ sổ bằng tốt nghiệp cho sinh viên, hồ sơ tuyển sinh, hồ sơ sinh viên, công văn giấy tờ có liên quan đến công tác đào tạo và quản lý đào tạo;
  
• Thực hiện các nghiệp vụ cho công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng chính quy và sau đại học theo kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt;
• Tổ chức triển khai các phương pháp giảng dạy cho giảng viên, học tập cho sinh viên nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;
• Định kỳ tổng kết, đánh giá, đề xuất các các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
• Xây dựng các văn bản quản lý nội bộ Cơ sở về công tác giáo vụ và công tác sinh viên. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, tổng kết đánh giá, xử lý vi phạm văn bản quản lý đã được ban hành;
• Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ giảng viên; kế hoạch trang bị cơ sở vật chất phục vụ đào tạo và các kế hoạch có liên quan khác.

2. Công tác sinh viên tại Cơ sở Hà Đông (đối với các hệ đào tạo, các khoá đào tạo được Học viện giao):

• Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện; làm thẻ cho SV; phê duyệt Ban cán sự các lớp SV;
• Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của SV; phân loại, xếp loại SV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân SV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với SV vi phạm quy chế, nội quy;
• Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - SV” vào đầu khoá, đầu năm và cuối khóa học;
• Phối hợp với Trạm y tế Học viện tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho SV khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho SV trong thời gian học tập theo quy định; xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập;
• Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với SV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến SV;
• Giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến sinh viên;
  
• Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho SV;
• Tạo điều kiện giúp đỡ SV tàn tật, khuyết tật, SV diện chính sách, SV có hoàn cảnh khó khăn;
• Phối hợp với Trung tâm Cơ sở Vật chất và Dịch vụ tổ chức triển khai thực hiện công tác quản lý SV nội trú; thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện;
• Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi Học viện đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho SV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên;
• Làm chức năng thường trực giữ mối quan hệ quản lý sinh viên giữa Học viện với gia đình - cơ quan của sinh viên;
• Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập theo quy chế tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Việt Nam;
• Thực hiện các quy định về công tác sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện.

3.Đầu mối điều phối, tổng hợp và báo cáo về công tác sinh viên trong toàn Học viện;

4.Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.