Để các thủ tục tiếp nhận tân sinh viên nhập học được tiến hành nhanh chóng và chính xác, Học viện Công nghệ BCVT hướng dẫn và đề nghị tân sinh viên đại học đến nhập học lưu ý thông tin hướng dẫn và trình tự làm thủ tục nhập học dưới đây:

1. Sinh viên đến nhập học theo đúng thời gian biểu đã thông báo và mang theo các giấy tờ sau (xem tại đây)

-  Từ 08h30 đến 12h00 Chủ nhật, ngày 20/9/2009: làm thủ tục tiếp nhận sinh viên ngành Điện tử viễn thông và ngành Kỹ thuật Điện-điện tử.

-  Từ 13h30 đến 17h30 Chủ nhật, ngày 20/9/2009: làm thủ tục tiếp nhận sinh viên ngành Công nghệ thông tin và ngành Quản trị kinh doanh.

2. Sinh viên xem kỹ sơ đồ khu vực tiếp đón để đến làm thủ tục đúng địa điểm (xem tại đây)

3. Thực hiện theo các bước sau:

►Bước 1: Xuất trình giấy báo nhập học và nhận: Danh mục hồ sơ nhập học (trên danh mục hồ sơ nhập học có ghi số thứ tự. Sinh viên nộp hồ sơ theo thứ tự của danh mục này); Kế hoạch học tập Tuần lễ công dân đầu năm học tại Bàn số 1. Đối với những sinh viên chưa nhận được giấy báo nhập học thì gặp Bộ phận tuyển sinh (Bàn số 5) để được hướng dẫn, giải quyết.

►Bước 2: Sinh viên ra các bàn tại các vị trí căng rạp, điền đầy đủ các thông tin và sắp xếp các giấy tờ trong hồ sơ nhập học theo đúng thứ tự trong danh mục hồ sơ nhập học nhận được. Đối với các giấy tờ còn thiếu phải viết giấy cam kết nộp bổ sung hồ sơ (lấy mẫu cam kết tại Bàn số 1).

►Bước 3: Khi được gọi tên và số thứ tự ghi trên danh mục hồ sơ nhập học, sinh viên đến nộp học phí tại Bàn số 2.

►Bước 4: Xuất trình phiếu thu học phí và nộp hồ sơ tại Bàn số  3. Sau khi hoàn thành thủ tục nộp hồ sơ, giấy cam kết nộp bổ sung hồ sơ (đối với các loại giấy tờ còn thiếu), sinh viên nhận giấy vào lớp.

►Bước 5: Làm thủ tục đăng ký ở nội trú (nếu sinh viên có nhu cầu nội trú) tại Bàn số 4 - Phòng học số 8.  Sau khi được xét vào ở nội trú, sinh viên sẽ nộp phí nội trú tại đó và mang phiếu thu xuống Ký túc xá (Nhà B2, B5) để làm thủ tục nhận phòng ở.

(Do chỗ ở nội trú có hạn, nên Học viện chỉ bố trí vào ở nội trú đối với sinh viên thuộc đối tượng và thứ tự ưu tiên như sau: Con liệt sỹ, con thương binh, con bệnh binh; Sinh viên bị tàn tật, nhiễm chất độc hóa học, mồ côi; sinh viên là người dân tộc thiểu số; sinh viên mà gia đình thuộc diện xoá đói, giảm nghèo theo quy định của Nhà nước (được cấp sổ hộ nghèo)).

Sau khi hoàn thành việc nộp hồ sơ nhập học (có thể từ sau bước 4), sinh viên ra về hoặc liên hệ, ổn định nơi ăn nghỉ để chuẩn bị cho việc học tập Tuần lễ công dân đầu năm học 2009-2010 theo kế hoạch đã được thông báo.